Logiciel de garde-meubles.

Le problème n'est pas de stocker : c'est de savoir

Une entreprise de déménagement qui garde aussi des meubles finit par mener deux activités avec des outils différents. Le déménagement est dans le dossier ; le garde-meubles, dans un tableur que quelqu'un met à jour quand il y pense. Arrivent alors les questions qui coûtent de l'argent : combien de mètres cubes sont libres, dans quel emplacement se trouve le conteneur de ce client, depuis quel mois le facture-t-on, qui a ouvert ce plomb.

Le garde-meubles est un revenu récurrent, et un revenu récurrent se perd en silence : personne ne remarque une facture qui n'est jamais émise. byMovers le traite pour ce qu'il est — un contrat qui court mois après mois sur un espace physique précis — et le rattache au dossier du client.

Des conteneurs avec dimensions, volume et plomb

Chaque conteneur est créé avec son identification, ses dimensions de hauteur, longueur et largeur et son volume, ainsi que l'emplacement où il se trouve et un champ d'observations. Et il porte un numéro de plomb, qui dans la garde de biens d'autrui fait la différence entre pouvoir prouver que personne n'a ouvert un conteneur et ne pas pouvoir le prouver.

• Identification du conteneur et observations.
• Hauteur, longueur et largeur, avec le volume occupé.
• Numéro de plomb pour la traçabilité de la garde.
• Emplacement dans l'entrepôt.
• Création par entreprise et par agence, pour les sites multiples.

Emplacements : où se trouve chaque chose

Les emplacements sont la carte de votre entrepôt. Ils se définissent une fois et, ensuite, chaque conteneur vit dans l'un d'eux — ce qui transforme « trouver le conteneur des Martínez » en une requête au lieu d'un tour de l'entrepôt à la lampe torche. Les conteneurs sont créés par entreprise et par agence : dans les installations multi-sites, chacune a les siens.

Du dossier au conteneur, avec historique

Le garde-meubles ne sort pas de nulle part : il vient presque toujours d'un déménagement. Dans byMovers, le conteneur est associé au dossier du client, et la plateforme conserve l'historique des conteneurs passés par chaque dossier. Cela répond à la question gênante — « que gardons-nous pour ce client, et depuis quand ? » — par une donnée et non par une supposition.

Et dans l'autre sens : la liste des clients en garde-meubles vous dit d'un coup d'œil qui a des biens en garde en ce moment.

La facturation récurrente, en remises

C'est là que le module se rentabilise. Le garde-meubles se facture périodiquement, et byMovers prépare les remises et recouvrements à partir des conteneurs de chaque client. La génération se lance quand vous le demandez, pas automatiquement : c'est délibéré, afin que vous puissiez vérifier la remise avant qu'elle ne sorte. La facture est construite par la plateforme qui connaît déjà le conteneur, le dossier et le client : rien à ressaisir, aucun croisement entre deux systèmes à la clôture du mois.

Les factures respectent VERI*FACTU et TicketBAI, et s'exportent vers CONTASOL, SAGE, A3, QuickBooks ou Xero, comme le reste de la facturation.

Comment passer du tableur

Personne ne part de zéro : le garde-meubles existe déjà, réparti entre un tableur et la mémoire de deux personnes. Tous les forfaits comprennent le pack Quick Start Basic, qui apporte l'import de votre liste de clients et fournisseurs, cinq modèles de document personnalisés et trois heures de formation en ligne. Les emplacements et les conteneurs sont créés dans la plateforme, ce qui est aussi le moment de mettre les plombs à jour.

Dans quel forfait

La gestion du garde-meubles fait partie de la plateforme byMovers, disponible à partir du forfait PRO (99 €/mois), avec 2 utilisateurs et une agence. Si l'entrepôt est réparti sur plusieurs sites, PREMIUM (259 €/mois) passe à 6 utilisateurs et jusqu'à 3 agences, et ajoute byVisitors, byUsers et byCompany. Tous les forfaits comprennent 1 To de stockage et le pack Quick Start Basic — import des clients et fournisseurs, cinq modèles de document personnalisés et trois heures de formation en ligne. Détails et forfait ELITE dans tarifs.

Questions fréquentes

Cela convient-il à un garde-meubles qui ne fait pas de déménagements ?

Cela fonctionne, mais byMovers est conçu pour les entreprises qui font les deux : son avantage est que le conteneur dépend du même dossier que le déménagement. Si l'activité est du self-stockage par box uniquement, un logiciel spécifique à ce créneau conviendra probablement mieux.

Puis-je savoir combien d'espace est libre ?

Chaque conteneur porte ses dimensions et son volume, et chacun se trouve dans un emplacement précis. Autrement dit : la donnée pour savoir ce qu'occupe chaque chose est dans la plateforme, pas dans la mémoire de quelqu'un.

Comment le garde-meubles est-il facturé chaque mois ?

Par les remises et recouvrements du module, préparés à partir des conteneurs associés à chaque client. La génération se lance à la demande, pour que vous puissiez vérifier la remise avant de l'émettre. Les factures sortent avec VERI*FACTU et TicketBAI et s'exportent vers votre logiciel de comptabilité.

Que se passe-t-il quand le client récupère ses meubles ?

Le mouvement reste dans l'historique des conteneurs du dossier : la traçabilité de ce qui a été gardé, quand et dans quel conteneur ne se perd pas à la clôture du contrat.

Cela gère-t-il plusieurs entrepôts ou agences ?

Oui. La plateforme est nativement multi-agence et multi-SIRET, et les conteneurs sont créés par entreprise et par agence. PRO comprend une agence ; PREMIUM et ELITE, jusqu'à trois, extensibles.

Dans quelles langues est-il disponible ?

Espagnol, anglais, français et néerlandais.