Application d'inventaire déménagement.

L'inventaire, c'est là que la marge se gagne ou se perd

Un devis de déménagement repose sur un chiffre : combien de mètres cubes il faut déplacer. Si ce chiffre est estimé à l'œil, ou noté sur un carnet et recopié deux jours plus tard, les trois mêmes choses arrivent : des biens sont oubliés, on discute avec le client le jour du chargement, et le camion envoyé n'était pas le bon.

byVisitors transforme la visite commerciale en inventaire. Ce qui est noté chez le client est déjà le dossier : il n'y a pas de seconde saisie au bureau où les choses se perdent.

Pièce par pièce — et étage par étage pour un bureau

L'application gère les deux réalités du métier, qui ne s'inventorient pas de la même façon :

• Logement : on parcourt pièce par pièce en ajoutant les biens de chacune.
• Bureau : d'abord les étages, et dans chaque étage ses pièces. Un déménagement de bureau sur quatre étages ne tient pas dans une liste plate.
• Chaque bien vient du catalogue propre de l'entreprise, pas d'un champ libre : c'est ce qui rend le volume comparable entre devis et entre commerciaux.
• Type d'emballage par bien, ce qui transforme l'inventaire en matériaux et en heures.
• Origine et destination, avec leurs accès et particularités.

Photos, devis et signature pendant la visite

Les photos sont prises depuis l'application et restent attachées au bien et à la pièce — c'est ainsi qu'on tranche une discussion sur l'état d'un meuble sans opposer la parole de l'un à celle de l'autre. L'inventaire clos, le devis est généré et le client signe sur l'appareil, avant que le commercial ne sorte. La visite se termine par une décision, pas par « on vous envoie le devis cette semaine ».

Sans réseau : vraiment hors ligne, pas un bricolage

C'est ce qui distingue en général une application d'inventaire qui tient au quotidien d'une qui ne tient pas. Beaucoup ont besoin du réseau pour consulter leurs catalogues : dans un sous-sol, un garde-meubles ou une maison en périphérie, elles laissent le commercial sans rien.

byVisitors garde sur l'appareil tout ce dont elle a besoin : les dossiers, les pièces, les biens, les photos, l'origine et la destination, ainsi que les catalogues complets de l'entreprise — types de bien, de pièce, d'emballage, de transport, de service, de capacité, de document, d'étage. Ce n'est pas un cache qui casse au premier champ manquant : toute la visite peut se faire en mode avion.

Au retour du réseau, l'application synchronise le dossier, les biens, les photos et la signature avec la plateforme. Personne n'a à penser à téléverser quoi que ce soit.

Et au bureau, tout est déjà là

Le dossier arrive dans byMovers avec son inventaire, son volume et son devis, prêt à planifier le service, affecter l'équipe et facturer. C'est la même donnée de la première visite à la facture : jamais réécrite à aucune étape.

Quand la visite ne peut pas se faire sur place

Pour le client à 600 km, ou la visite qui ne justifie pas le déplacement, il y a byVisitors LIVE : le même inventaire, en visioconférence, en guidant le client avec son propre téléphone. Facturé à la visite, à partir de 3 €, sans abonnement.

Dans quel forfait

byVisitors est inclus dans le forfait PREMIUM (259 €/mois), avec byUsers et byCompany, 6 utilisateurs et jusqu'à 3 agences. Il peut aussi être ajouté au forfait PRO (99 €/mois). Les utilisateurs supplémentaires sont à 49 €/mois, et tous les forfaits comprennent le pack Quick Start Basic et ses trois heures de formation en ligne — ce qui, pour une application utilisée par l'équipe commerciale chez le client, est exactement ce qu'il faut. Détails dans tarifs.

Questions fréquentes

Sur quels appareils fonctionne-t-elle ?

C'est une application mobile ; la fiche byVisitors est publiée sur l'App Store. Elle s'utilise sur le téléphone ou la tablette du commercial.

Fonctionne-t-elle vraiment sans internet ?

Oui, et c'est la différence : elle ne stocke pas seulement ce que vous saisissez, elle embarque aussi les catalogues de l'entreprise. Vous pouvez faire toute la visite — pièces, biens, photos, devis et signature — en mode avion, puis synchroniser en sortant.

Gère-t-elle les déménagements de bureaux ?

Oui. L'inventaire de bureau s'organise par étages et, dans chaque étage, par pièces.

Le client signe-t-il sur le téléphone ?

Oui, sur l'appareil lui-même, à la clôture de la visite.

Que deviennent les photos ?

Elles sont prises dans l'application, restent liées à la pièce et au bien, et rejoignent le dossier à la synchronisation.

Puis-je l'utiliser sans byMovers ?

Non : byVisitors alimente la plateforme byMovers, et c'est là que son inventaire devient un service planifié et une facture. C'est une pièce de l'écosystème, pas une application isolée.