Logiciel de facturation pour entreprises de déménagement.

Pourquoi facturer un déménagement est différent

Un logiciel de facturation générique attend une vente et une facture. Une entreprise de déménagement fonctionne autrement : le devis est accepté des semaines avant la prestation, une partie est parfois facturée d'avance et le reste à la fin, le garde-meubles produit une facture chaque mois pendant des années et le déménagement international se paie dans la devise du client. Quand tout cela vit hors du logiciel de gestion, le bureau finit par recopier des montants d'un outil à l'autre, et c'est là que naissent les erreurs.

Dans byMovers, la facture naît du dossier, au sein de la plateforme de gestion : client, lignes, montants et taxes y sont déjà.

Une numérotation par séries, sans surprises

La numérotation est automatique et par séries. Chaque série peut repartir de zéro chaque mois ou chaque année, selon votre configuration, et les factures rectificatives ont leur propre série, distincte des factures ordinaires. Si vous devez communiquer un montant avant de facturer, vous pouvez aussi émettre des factures pro forma.

Du devis à la facture en un clic

Quand le client accepte, le devis devient une facture en un clic, avec ses lignes et ses montants. Et comme tous les déménagements ne se paient pas en une fois :

• Facturation partielle : vous facturez une partie du devis maintenant et le reste le moment venu.
• Plusieurs devis sur une seule facture, à condition qu'ils partagent la même devise et le même régime fiscal. Pratique avec les clients entreprises qui commandent plusieurs prestations par mois.

La construction du devis est expliquée dans logiciel de devis déménagement.

Garde-meubles : toutes les factures du mois, en lot

Le garde-meubles, c'est de la facturation récurrente à l'état pur. Dans byMovers, vous générez les remises du mois et toutes leurs factures d'un coup, en lot, au lieu de les faire une par une. C'est une opération que vous lancez quand vous décidez de clôturer le mois, pas un traitement automatique : vous gardez la main sur ce qui est facturé et quand. Plus de détails dans logiciel garde-meubles.

Clients internationaux et retenues

Les factures peuvent être émises dans la devise du client, avec des taux de change qui se mettent à jour tout seuls. C'est la norme en déménagement international, quand le client paie en dollars ou en livres et que votre comptabilité est en euros.

Si un client applique une retenue, vous l'indiquez sur la facture en pourcentage, rattachée à son compte comptable.

Et en Espagne : VERI*FACTU, TicketBAI et Facturae

Ces trois dispositifs relèvent de la réglementation espagnole : ils concernent les entreprises qui facturent depuis l'Espagne. byMovers ne gère pas aujourd'hui la facturation électronique française.

VERI*FACTU est un module complémentaire qui s'active avec votre certificat numérique. Une fois activé, chaque facture génère son enregistrement avec une empreinte chaînée à la précédente, porte le QR code sur le PDF, et la transmission à l'administration fiscale espagnole (AEAT) se lance depuis la liste des factures électroniques. Ce qu'exige la réglementation et à partir de quand est expliqué dans le guide VERI*FACTU pour déménageurs ; la déclaration de conformité du logiciel se trouve dans déclaration VERI*FACTU.

Pour les entreprises imposées en Biscaye ou au Guipuscoa, byMovers émet les factures avec TicketBAI, également en module payant.

Pour les clients du secteur public espagnol, byMovers émet des factures Facturae 3.2.2, transmises par notre partenaire SERES. Cela demande une activation : vous la demandez une fois et elle reste configurée.

Votre comptabilité à jour, sans recopier d'écritures

L'export comptable se fait par période et au format de votre logiciel : CONTASOL, Sage 100 ou Sage 1000 (en Excel), ou CSV pour tout autre outil. Si vous utilisez Xero, byMovers se synchronise avec lui et lui transmet aussi les encaissements, pas seulement les factures. Les autres connexions sont détaillées dans intégrations.

Contrôle : une facture émise ne se modifie plus

Une fois émise, la facture est protégée contre toute modification : une erreur se corrige par une facture rectificative. Et la clôture comptable mensuelle empêche quiconque de modifier une période déjà clôturée.

Encaissements : pas de facture oubliée

• Mandats SEPA et remises de prélèvement pour les clients qui paient par prélèvement, comme ceux du garde-meubles.
• Les impayés, visibles sur le tableau de bord.
• Relances automatiques des factures échues non réglées, une fois configurée la règle qui décide quand et qui prévenir.

Combien ça coûte

Devis et facturation font partie de la plateforme dès le forfait PRO (99 €/mois). Les modules fiscaux espagnols se souscrivent à part : VERI*FACTU coûte 25, 49 ou 99 €/mois selon le forfait, jusqu'à 6 000 factures par an (0,25 € par document supplémentaire), et TicketBAI, 99 €/mois. Prix hors TVA ; le détail est dans tarifs.

Questions fréquentes

Les questions générales sur les forfaits et la migration se trouvent dans la FAQ. Ici, celles de la facturation.

byMovers gère-t-il la facturation électronique française ?

Non, pas aujourd'hui. VERI*FACTU, TicketBAI et Facturae sont des dispositifs espagnols, destinés aux entreprises qui facturent depuis l'Espagne.

Puis-je facturer tout le garde-meubles du mois en une fois ?

Oui. Vous générez les remises du mois et toutes les factures en lot. C'est vous qui lancez l'opération quand vous voulez clôturer le mois.

Peut-on facturer un déménagement en plusieurs fois ?

Oui. La facturation partielle permet de facturer une partie du devis maintenant et le reste plus tard. Vous pouvez aussi regrouper plusieurs devis sur une facture s'ils partagent devise et régime fiscal.

Avec quels logiciels comptables fonctionne-t-il ?

Il exporte par période vers CONTASOL, Sage 100 et Sage 1000 en Excel, ou en CSV. Avec Xero, il se synchronise, encaissements compris.

Puis-je facturer dans une autre devise que l'euro ?

Oui. Les factures peuvent être émises dans la devise du client, avec des taux de change mis à jour automatiquement.

Que se passe-t-il si j'émets une facture avec une erreur ?

Une facture émise ne se modifie pas : l'erreur se corrige par une facture rectificative, qui a sa propre série.