Software de facturación para empresas de mudanzas.

Por qué la facturación de una mudanza es distinta

Un programa de facturación genérico espera una venta y una factura. Una empresa de mudanzas trabaja de otra forma: el presupuesto se acepta semanas antes del servicio, a veces se factura una parte por adelantado y el resto al terminar, el guardamuebles genera una factura cada mes durante años y la mudanza internacional se cobra en la moneda del cliente. Si todo eso vive fuera del programa de gestión, la oficina acaba copiando importes de un sitio a otro, y ahí es donde aparecen los errores.

En byMovers la factura nace del expediente, dentro de la plataforma de gestión: cliente, conceptos, importes e impuestos ya están ahí.

Numeración por series, sin sustos

La numeración es automática y por series. Cada serie puede reiniciarse cada mes o cada año, según cómo la configures, y las facturas rectificativas llevan su propia serie, separada de las ordinarias. Si necesitas enviar un importe antes de facturar, también puedes emitir proformas.

Del presupuesto a la factura con un clic

Cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a factura con un clic, con sus conceptos e importes. Y como no todas las mudanzas se cobran de una vez:

• Facturación parcial: facturas una parte del presupuesto ahora y el resto cuando toque.
• Varios presupuestos en una sola factura, siempre que compartan divisa y régimen fiscal. Útil con clientes de empresa que encargan varios servicios al mes.

Cómo se construye el presupuesto se explica en software de presupuestos de mudanzas.

Guardamuebles: todas las facturas del mes, en lote

El guardamuebles es facturación recurrente pura. En byMovers generas las remesas del mes y todas sus facturas de una vez, en lote, en lugar de hacerlas una a una. Es un proceso que lanzas tú cuando decides cerrar el mes, no algo que ocurra solo, así que controlas qué se factura y cuándo. Más detalle en software para guardamuebles.

Clientes internacionales y retenciones

Las facturas pueden emitirse en la divisa del cliente, con tipos de cambio que se actualizan solos. Es lo habitual en mudanzas internacionales, donde el cliente paga en dólares o en libras y tu contabilidad va en euros.

Si un cliente te practica una retención, la indicas en la factura como porcentaje, y queda asociada a su cuenta contable.

VERI*FACTU, TicketBAI y Facturae

VERI*FACTU es un complemento que se activa con tu certificado digital. Una vez activo, cada factura genera su registro con huella encadenada a la anterior, lleva el código QR en el PDF, y el envío a la AEAT se lanza desde el listado de facturas electrónicas. Qué exige la norma y desde cuándo, lo contamos en la guía VERI*FACTU para empresas de mudanzas; la declaración responsable del software está en declaración VERI*FACTU.

Si tu empresa tributa en Bizkaia o Gipuzkoa, byMovers genera las facturas con TicketBAI, también como complemento de pago.

Para clientes de la Administración pública, byMovers emite Facturae 3.2.2, que se envía a través de nuestro partner SERES. Requiere activación: se solicita una vez y queda configurado.

Tu contabilidad, al día sin copiar asientos

La exportación contable se hace por rango de fechas y en el formato de tu programa: CONTASOL, Sage 100 o Sage 1000 (en Excel), o CSV para cualquier otro. Si trabajas con Xero, byMovers se sincroniza con él y le envía también los cobros, no solo las facturas. El resto de conexiones están en integraciones.

Control: lo emitido no se toca

Una vez emitida, la factura queda protegida frente a cambios: si hay un error, se corrige con una rectificativa, como exige la norma. Y el cierre contable mensual impide que alguien modifique un periodo que ya has dado por cerrado.

Cobros: que la factura no se quede en el cajón

• Mandatos SEPA y remesas de cobro para los clientes que pagan por domiciliación, como los del guardamuebles.
• La deuda pendiente, a la vista en el cuadro de mando.
• Avisos automáticos de factura vencida sin cobrar, una vez configurada la regla que decide cuándo y a quién avisar.

Qué cuesta

Presupuestos y facturación forman parte de la plataforma desde el plan PRO (99 €/mes). Los complementos fiscales se contratan aparte: VERI*FACTU cuesta 25, 49 o 99 €/mes según el plan, con hasta 6.000 facturas al año (0,25 € por documento adicional), y TicketBAI, 99 €/mes. Precios sin IVA; el detalle, en precios.

Preguntas frecuentes

Las dudas generales sobre planes y migración están en preguntas frecuentes. Aquí, las de facturación.

¿byMovers envía las facturas a la AEAT con VERI*FACTU?

Sí, con el complemento VERI*FACTU activado con tu certificado digital. Cada factura genera su registro con huella encadenada y QR, y el envío a la AEAT se lanza desde el listado de facturas electrónicas.

¿Puedo facturar todo el guardamuebles del mes de una vez?

Sí. Generas las remesas del mes y todas las facturas en lote. El proceso lo lanzas tú cuando quieres cerrar el mes.

¿Se puede facturar una mudanza en varias partes?

Sí. La facturación parcial permite facturar una parte del presupuesto ahora y el resto después. También puedes juntar varios presupuestos en una factura si comparten divisa y régimen fiscal.

¿Con qué programas de contabilidad funciona?

Exporta por rango de fechas a CONTASOL, Sage 100 y Sage 1000 en Excel, o a CSV. Con Xero se sincroniza, cobros incluidos.

¿Qué pasa si emito una factura con un error?

Las facturas emitidas no se pueden modificar: el error se corrige con una factura rectificativa, que lleva su propia serie.

¿Funciona TicketBAI en todo el País Vasco?

byMovers genera TicketBAI para las Haciendas de Bizkaia y Gipuzkoa, como complemento de pago.