El ecosistema

Ocho aplicaciones, una plataforma y un solo expediente.

byMovers no es un programa con módulos sueltos. La visita comercial, el equipo en ruta, el portal de tu cliente, tu asociado en destino y tu contabilidad trabajan sobre la misma información. Este es el mapa completo del ecosistema, y puedes tocarlo.

8aplicaciones conectadas
52endpoints de API REST pública
167entidades en un modelo único
4idiomas completos: es · en · fr · nl
El mapa

La constelación byMovers

La plataforma late en el centro. Alrededor orbitan las ocho apps, los servicios internos que las mantienen sincronizadas, las APIs que te conectan con el exterior y los cimientos que lo sostienen. Pasa el ratón por un nodo para ver sus conexiones y haz clic para que estalle y te cuente lo que hace.

Automático: ocurre solo A petición: alguien lo pide

Pasa el ratón por un nodo para ver su nombre y sus conexiones · clic o Enter para desplegarlo · Tab para recorrerlos · Esc para cerrar

El centro

El sistema de gestión del que cuelga todo lo demás.

Plataforma byMoversEl núcleo del que todo cuelga

El sistema de gestión de tu empresa de mudanzas: expedientes, operaciones, guardamuebles, almacén, contabilidad, flota, RRHH y calidad. Multi-tenant, con base de datos aislada por cliente, y multi-sucursal.

  • Mudanzas: expedientes, inspecciones, presupuestos y oportunidades
  • Operaciones: planificación, servicios, grupaje y rutas
  • GuardaMuebles, almacén y flota
  • Contabilidad, facturación múltiple y cierre de mes
  • Calidad: incidencias y NPS · RRHH y disponibilidad
  • Solicitudes: descarga masiva de facturas en PDF, en segundo plano
  • Notificaciones por email y en la aplicación sobre 16 dominios
  • El correo transaccional sale por Amazon SES
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Anillo 1 · Las ocho aplicaciones

Cada una resuelve un momento del servicio, y todas escriben en el mismo expediente.

byVisitorsLa visita comercial, en casa del cliente

Para el comercial que va a casa del cliente: toma el inventario, calcula el volumen, hace fotos, consigue la firma y envía el presupuesto en el mismo momento.

  • Inventario por estancias y por plantas
  • Enseres con cantidades, medidas y cubicaje
  • Fotos de origen, destino y enseres
  • Firma del cliente en pantalla
  • Presupuesto enviado por email en la visita
  • Funciona sin cobertura, con subida diferida
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byVisitors LIVELa visita virtual por videollamada

La instala el cliente final: entra con un código de visita, comparte su cámara y hace la visita por videollamada con tu comercial.

  • Acceso con código de visita
  • Prueba previa de cámara, micrófono y altavoz
  • Cambio de cámara, silenciado y reconexión
  • Fotos y comentarios directos al expediente
  • Grabación de la sesión y capturas en la nube
  • App y web instalable, en cuatro idiomas
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byOperativeEl equipo en ruta

Para el operario y el jefe de equipo: los días planificados, el detalle de cada parada y el parte de trabajo que se genera con los cambios de estado.

  • Estados del trabajo con posición GPS y hora
  • Parte de trabajo y control de tiempos
  • Packing list con QR por bulto y hoja de bingo
  • Incidencias con foto y materiales consumidos
  • Firma del cliente y del jefe de equipo
  • Offline real: conserva la hora original del fichaje
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byUsersEl portal del cliente final

Portal 24/7 donde tu cliente sigue su mudanza sin llamarte.

  • Expediente, presupuestos y facturas
  • Planificación, inventario y estancias
  • Servicios, incidencias y encuesta
  • Descarga de presupuesto y factura en PDF
  • Subida de fotos y documentos
  • Mensajes a la empresa
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byCompanyEl portal del cliente empresa

Comparte el mismo backend que byUsers y añade personalización visual por dominio y la aceptación y firma digital del presupuesto.

  • Colores, logotipo y secciones por dominio
  • Redes y datos de contacto de la empresa
  • Aceptación y firma digital del presupuesto
  • Al firmar, el expediente cambia de estado solo
  • Registro en el histórico del expediente
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byReportsLos informes

Informes personalizados por empresa con envío programado por email, sobre los mismos datos que usa la plataforma.

  • Informes personalizados por empresa
  • Envío programado por email
  • Buscador global sobre índices dedicados
  • Listados con filtros avanzados y exportación
  • Columnas configurables por usuario
  • 3 informes gratuitos incluidos
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byWebFormsLa captación

Formularios web embebibles y multi-idioma con motor de campos dinámicos. Cada envío crea una Oportunidad en tu byMovers, y es también una API de entrada.

  • Motor de campos dinámicos, por pasos
  • Widgets de ruta, enseres y documentos
  • Dirección con autocompletado
  • Cuatro idiomas: es, en, fr y nl
  • Cada envío crea una Oportunidad
  • Reparto rotatorio o difusión a varios
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byShareTu red de asociados

Conecta tu delegación con la de tu asociado: dos empresas distintas, cada una con su propio byMovers. Se identifica por NIF y sucursal, y tú decides qué se comparte.

  • Conexión por NIF y sucursal, previa aceptación
  • Plantilla de compartición por dirección
  • Unos 29 campos del expediente, inventario, rutas y documentos
  • Expediente espejo con referencia del asociado
  • Traduce los catálogos entre los dos sistemas
  • Conversión a tres divisas con sus tasas
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Anillo 2 · Los servicios internos

Lo que no se ve y hace que todo cuadre: un modelo de datos, un bus de eventos y los motores compartidos.

Modelo de datos único167 entidades, 6 aplicaciones

Un único modelo de datos compartido por seis aplicaciones. Es lo que hace que las apps y la plataforma hablen del mismo expediente sin duplicar información.

  • 167 entidades compartidas
  • Seis aplicaciones sobre el mismo modelo
  • Un solo expediente, sin copias paralelas
Bus de eventosMensajería asíncrona por temas

Los hechos importantes se publican por temas y cada consumidor los procesa a su ritmo, con reintentos y sin duplicar.

  • Temas con reintentos y cola de fallidos
  • Control de duplicados con una semana de ventana
  • Incidencia, presupuesto aceptado, documento, expediente y cobro
  • Consumidores que escalan solos según la cola
Facturación electrónicaVERI*FACTU, TicketBAI y Facturae

Sistema informático de facturación declarado, con firma y certificados, QR, cola de envío con reintentos y control de estado.

  • VERI*FACTU (AEAT)
  • TicketBAI (Bizkaia y Gipuzkoa)
  • Facturae, propio y vía el partner SERES
  • Firma, certificados y QR
  • Cola de envío con reintentos y control de estado
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Exportación contableXero, CONTASOL, Sage y CSV

La facturación sale hacia tu programa de contabilidad con máquina de estados y reintentos.

  • Xero, CONTASOL, Sage 100 y Sage 1000
  • Exportación en CSV
  • Máquina de estados y reintentos
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Motor documentalPresupuestos, facturas y packing list

Genera los documentos desde plantillas y los convierte a PDF, con plantillas propias por sucursal.

  • Presupuestos, facturas, packing list y documentos
  • Plantillas propias por sucursal
  • Plantillas por idioma que eliges en cada documento
  • Conversión a PDF
Tiempo realAvisos sin recargar

Los avisos llegan al navegador sin recargar ni preguntar cada poco.

  • Avisos en el navegador sin recargar
  • Aviso de mensajes nuevos de byShare al instante
Inventario embebibleEl mismo inventario en todas partes

Un componente de inventario reutilizable: el mismo en la plataforma, en las apps y en los formularios web.

  • Estancias, enseres y medidas
  • Ficheros por enser
  • Cubicaje con desglose aéreo, marítimo y terrestre
Calendario embebibleAgenda de planificación y visitas

Un componente de agenda reutilizable para la planificación, los eventos, las inspecciones y las visitas.

  • Planificación y eventos
  • Inspecciones y visitas presenciales y virtuales
  • Calendario laboral por sucursal

Anillo 3 · Las APIs al exterior

La parte del ecosistema que mira hacia fuera: por aquí entran los leads y salen tus datos hacia lo que ya usas.

API REST pública52 endpoints en api.bymovers.io

La puerta por la que tu sistema consulta y escribe en byMovers. Documentada, navegable y con la seguridad puesta.

  • 52 endpoints organizados por dominio
  • Expedientes, presupuestos y facturas, en solo lectura
  • Clientes, proveedores, cobros y pagos, con escritura
  • Empresas, sucursales y datos maestros
  • Token firmado con caducidad y tenant obligatorio
  • Límites de uso por IP, empresa, usuario y acceso
  • Lista blanca de IPs y revocación inmediata
  • OpenAPI, colección para Postman y guía en español e inglés
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API de captaciónUna sola llamada crea el lead

La puerta de entrada de los leads. Token por formulario, sin duplicados y con auditoría de cada llamada: conectar un captador nuevo no requiere desarrollo.

  • Una sola llamada crea el lead completo
  • Token por formulario: uno publicable y uno secreto
  • Si el mismo lead se reenvía, no se duplica
  • Modo de pruebas sin efectos reales
  • Límites por minuto y por día, y lista blanca de IPs
  • Auditoría completa y rotación de claves
  • Así entran Happy to Serve, Movers P.O.E., Quot8, ReloAdvisor y TriGlobal
  • Igual de válido para Zapier, Make o n8n
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Agentes de IAUn asistente puede registrar leads

Una interfaz JSON-RPC 2.0 (MCP) para que un agente consulte el esquema del formulario y registre leads.

  • Interfaz JSON-RPC 2.0 (MCP)
  • Consulta del esquema del formulario
  • Registro de leads por el agente
  • muvly.ai para presupuestos automáticos con IA
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API de byShareCanal autenticado entre empresas

El canal autenticado por sucursal que conecta dos empresas distintas.

  • Conexiones entre sucursales
  • Expedientes, presupuestos e incidencias
  • Documentos y planificación
  • Mensajería entre las dos empresas
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Calendarios Google y OutlookSincronización bidireccional

Cada usuario conecta su propia cuenta y su agenda viaja en los dos sentidos.

  • Google Calendar y Microsoft Outlook (Graph)
  • Autorización OAuth con tokens cifrados y refresco
  • Incremental cada 10 minutos en un sentido, al instante en el otro
  • Gestiones, seguimientos y visitas presenciales y virtuales
  • Cada usuario conecta su propia cuenta
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Contabilidad y ERPXero, CONTASOL, Sage y QuickBooks

Tu facturación llega a tu programa de contabilidad, y de Xero vuelven las facturas.

  • Xero con OAuth 2, refresco y webhook entrante de facturas
  • CONTASOL, Sage 100 y Sage 1000
  • QuickBooks Desktop con conector propio para Windows
  • Escribe clientes, proveedores, facturas, cobros, impuestos y bancos
  • Exportación en CSV
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AdministracionesAEAT, Bizkaia, Gipuzkoa y SERES

Las facturas salen hacia la administración con la normativa que toca en cada territorio.

  • AEAT para VERI*FACTU
  • Haciendas de Bizkaia y Gipuzkoa para TicketBAI
  • SERES para Facturae
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Mapas y direccionesGoogle Places y Google Routes

Direcciones bien escritas y distancias reales, dentro del expediente y de los formularios.

  • Google Places: autocompletado y detalle de direcciones
  • Google Routes: matriz de distancias
Vídeo en la nubeAgora para las visitas virtuales

La videollamada de byVisitors LIVE, con grabación y capturas guardadas en la nube.

  • Agora para la videollamada
  • Grabación de la sesión en la nube
  • Captura de fotos durante la visita
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Anillo 4 · Los cimientos

Lo que permite operar en varios países, varias divisas y varios husos horarios sin montar un sistema por delegación.

Multi-tenant y sucursalesUna base de datos por cliente

Cada cliente, con su subdominio y su base de datos aislada. Y dentro, matriz y sucursales con todo el dato segmentado.

  • Base de datos independiente y subdominio propio
  • Todo el dato segmentado por sucursal
  • Permisos por sucursal, revocables al instante
  • Selector de sucursal por pestaña del navegador
  • Series de numeración y datos fiscales por sucursal
  • Factura única agregando presupuestos de varias sucursales
Multi-divisaConceptos en divisas distintas

La divisa se configura por empresa, sucursal, cliente, documento, concepto, caja o banco y agente internacional. Un mismo presupuesto puede llevar conceptos en divisas distintas.

  • Divisa por documento y por concepto
  • Tipos de cambio de un proveedor externo, con caché propia
  • Tasas propias por empresa con fecha de vigencia
  • Cambio histórico a la fecha de la operación
  • Importe, contravalor y tasa aplicada en el documento
  • Cálculo con precisión decimal exacta
Cuatro idiomasEspañol, inglés, francés y neerlandés

7.204 textos traducidos en paridad exacta en los cuatro idiomas, con cambio de idioma en caliente.

  • 7.204 textos en paridad exacta en los cuatro idiomas
  • Idioma oficial por empresa y propio por usuario
  • Los emails y avisos salen en el idioma del destinatario
  • Datos maestros traducibles: tarifas, artículos, estancias, puertos…
  • Apps, formularios e inventario también en cuatro idiomas
  • Variantes regionales para la terminología de cada país
Zonas horariasLa hora de una visita es la del lugar donde se hace

Zona horaria configurable por usuario, por sucursal y por cliente, con el catálogo completo de zonas mundiales y resolución en cascada.

  • Catálogo completo de zonas mundiales (~420)
  • Cascada usuario → sucursal → sistema
  • Listados y fichas en la zona del usuario
  • Barra permanente con su hora local en tiempo real
  • Los avisos por email añaden la hora en la zona del destinatario
  • La fecha del documento es la de la empresa emisora
Formatos y unidadesCada país escribe los números a su manera

Formatos regionales según el estándar internacional y unidades con factor de conversión, por empresa y por usuario.

  • Separador decimal, miles, moneda y formato de fecha
  • Reloj de 12 o 24 horas
  • Previsualización en vivo antes de guardar
  • Volumen, peso y longitud con factor de conversión
  • Peso en libras y peso tasable aéreo en internacional
Mudanza internacionalMarítimo, aéreo y terrestre

El expediente internacional completo: puertos y aeropuertos, contenedores, aduanas, almacenes, grupaje y agentes en origen y destino.

  • Catálogo de puertos y aeropuertos con coordenadas
  • Naviera, buque, viaje, booking y conocimiento de embarque
  • Aduanas y almacenes de origen y destino
  • Contenedores con volumen y peso tasables, tara y precinto
  • Grupaje, incluido terrestre, agrupando expedientes
  • Agentes en origen y destino, con su tarifa y su divisa
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Fiscalidad e impuestosVAT intracomunitario y país fiscal propio

La ficha fiscal que necesitas para facturar dentro y fuera: NIF/CIF, VAT intracomunitario e impuestos configurables.

  • NIF/CIF y VAT intracomunitario con código de país
  • País fiscal independiente del postal
  • Impuestos configurables por empresa
  • Impuestos múltiples por concepto
  • Inversión del sujeto pasivo
Nube y fiabilidadAWS sobre Kubernetes, con autoescalado

La infraestructura que sostiene todo lo demás, con autoescalado, réplicas y copias de seguridad en otra región.

  • AWS sobre Kubernetes con autoescalado
  • Base de datos gestionada con réplicas de lectura
  • Copias de seguridad con réplica en otra región
  • Cifrado en reposo
  • Monitorización centralizada con alertas
  • Despliegues sin interrupción

Cómo se conectan

Cada conexión, con su mecanismo y su naturaleza: lo que ocurre solo y lo que ocurre porque alguien lo pide.

  • Plataforma byMovers → byVisitorsSube al expediente al recuperar señal Automático
  • Plataforma byMovers → byVisitors LIVEFotos y comentarios al expediente Automático
  • Plataforma byMovers → byOperativeFichajes con su hora original Automático
  • Plataforma byMovers → byUsersEl cliente ve su expediente al día Automático
  • Plataforma byMovers → byCompanyAl firmar, cambia el estado del expediente Automático
  • Plataforma byMovers → byReportsEnvío programado por email Automático
  • Plataforma byMovers → byWebFormsCada envío crea una Oportunidad Automático
  • Plataforma byMovers → byShareCompartes el expediente cuando lo decides A petición
  • Plataforma byMovers → Modelo de datos únicoUn solo modelo de datos Automático
  • Plataforma byMovers → Bus de eventosPublica y consume eventos Automático
  • Plataforma byMovers → Facturación electrónicaCola de envío con control de estado Automático
  • Plataforma byMovers → Exportación contableLanzas la exportación A petición
  • Plataforma byMovers → Motor documentalGeneras el documento desde su plantilla A petición
  • Plataforma byMovers → Tiempo realAvisos sin recargar Automático
  • Plataforma byMovers → Inventario embebibleEl mismo inventario Automático
  • Plataforma byMovers → Calendario embebibleLa misma agenda Automático
  • Plataforma byMovers → API REST públicaTu sistema consulta y escribe al llamar A petición
  • Plataforma byMovers → Calendarios Google y OutlookSincronización en los dos sentidos Automático
  • Plataforma byMovers → Multi-tenant y sucursalesBase de datos aislada por cliente Automático
  • Plataforma byMovers → Multi-divisaDivisa por documento y concepto Automático
  • Plataforma byMovers → Cuatro idiomasCambio de idioma en caliente Automático
  • Plataforma byMovers → Zonas horariasFechas y horas en la zona del usuario Automático
  • Plataforma byMovers → Formatos y unidadesFormatos por empresa y por usuario Automático
  • Plataforma byMovers → Mudanza internacionalExpediente internacional Automático
  • Plataforma byMovers → Fiscalidad e impuestosImpuestos configurables Automático
  • Plataforma byMovers → Nube y fiabilidadAutoescalado según carga y colas Automático
  • byVisitors → Inventario embebibleMismo inventario y cubicaje Automático
  • byVisitors → Motor documentalPresupuesto generado en la visita Automático
  • byVisitors → Mapas y direccionesAutocompletado de direcciones Automático
  • byVisitors LIVE → Vídeo en la nubeVideollamada con grabación en la nube Automático
  • byOperative → Motor documentalPacking list y parte de trabajo Automático
  • byOperative → Bus de eventosIncidencia creada Automático
  • byOperative → Zonas horariasConserva la hora original del fichaje Automático
  • byUsers → Motor documentalDescarga el PDF cuando quiere A petición
  • byCompany → Bus de eventosPresupuesto aceptado Automático
  • byReports → Modelo de datos únicoLee el modelo único Automático
  • byWebForms → API de captaciónEl formulario es también una API Automático
  • byWebForms → Inventario embebibleWidget de enseres en el formulario Automático
  • byWebForms → Mapas y direccionesDirección con autocompletado Automático
  • byWebForms → Cuatro idiomasFormularios en cuatro idiomas Automático
  • byShare → API de byShareCanal autenticado por sucursal Automático
  • byShare → Tiempo realMensajes nuevos al instante Automático
  • byShare → Multi-divisaConversión a tres divisas Automático
  • byShare → Mudanza internacionalAsociado en destino A petición
  • API de captación → Plataforma byMoversCrea la Oportunidad en tu byMovers Automático
  • API de captación → Agentes de IAEl mismo lead por JSON-RPC 2.0 Automático
  • API REST pública → Modelo de datos únicoExpone el modelo por dominios Automático
  • API REST pública → Multi-tenant y sucursalesTenant obligatorio y filtro por sucursal Automático
  • Facturación electrónica → AdministracionesEnvío a la administración Automático
  • Facturación electrónica → Fiscalidad e impuestosImpuestos y series por sucursal Automático
  • Exportación contable → Contabilidad y ERPExportas y el conector escribe A petición
  • Contabilidad y ERP → Plataforma byMoversWebhook entrante de facturas de Xero Automático
  • Bus de eventos → Nube y fiabilidadConsumidores que escalan solos Automático
  • Inventario embebible → Mudanza internacionalCubicaje aéreo, marítimo y terrestre Automático
  • Calendario embebible → Calendarios Google y OutlookVisitas y gestiones sincronizadas Automático
De punta a punta

El recorrido de un lead

Desde que alguien pide precio hasta que cobras la factura, sin copiar y pegar datos entre programas.

  1. PASO 01

    Entra el lead

    Desde un captador externo, tu formulario web, tu propio CRM o un agente de IA. Una sola llamada a la API de captación crea el lead completo, y si ese mismo lead se reenvía no se duplica.

  2. PASO 02

    Oportunidad y reparto

    El lead queda como Oportunidad, con su referencia propia y una copia congelada de la configuración del formulario. Se envía al comercial o colaborador correspondiente —rotatorio secuencial o difusión a varios—, con email de confirmación al contacto y aviso interno.

  3. PASO 03

    Expediente completo

    La oportunidad se transforma en un expediente con los datos del servicio, ruta completa, inventario, documentación… De forma manual o automática si el formulario tiene procesado automático. A tu elección.

  4. PASO 04

    Visita y presupuesto

    byVisitors en casa del cliente o byVisitors LIVE por videollamada: inventario por estancias, cubicaje, fotos y firma. Emisión instantánea de presupuesto e Informe de visita.

  5. PASO 05

    Firma y planificación

    El cliente acepta y firma el presupuesto en byUsers o byCompany, y el expediente cambia de estado automáticamente dejando registro en su histórico. Después entra la planificación: recursos, vehículos y equipo.

  6. PASO 06

    Ejecución, facturación y cobro

    byOperative en la calle: estados con posición GPS y hora, QR por bulto, hoja de bingo y firmas. Al cerrar, factura, factura electrónica —VERI*FACTU, TicketBAI o Facturae— y exportación a tu contabilidad.

Estados reales de la oportunidad: En proceso → Oportunidad → Transformado a expediente, o Ignorado, con posibilidad de reactivar. Y por encima, un estado de seguimiento que cada empresa configura con su propio embudo. Si el servicio termina en otra ciudad o en otro país, el expediente viaja a tu asociado desde byShare.

Hacia fuera

Conecta lo que ya usas

El ecosistema no vive encerrado. Estas son las puertas por las que entran tus leads y salen tus datos hacia las herramientas que ya tienes: APIs documentadas, calendarios, contabilidad y fiscalidad.

API REST pública

52 endpoints organizados por dominio en api.bymovers.io: expedientes, presupuestos, facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos, clientes y proveedores, empresas y sucursales y datos maestros. Solo lectura donde debe serlo; escritura en clientes y en cobros y pagos.

API de captación de leads

Una sola llamada crea el lead completo, con token por formulario, protección para que un reenvío no duplique el lead, modo de pruebas y auditoría de cada llamada. Así entran Happy to Serve, Movers P.O.E., Quot8, ReloAdvisor y TriGlobal: conectar uno nuevo no requiere desarrollo.

Agentes de IA

Un endpoint JSON-RPC 2.0 (MCP) para que un asistente consulte el esquema del formulario y registre leads. Y muvly.ai para presupuestos automáticos con IA.

Calendarios Google y Outlook

Sincronización bidireccional con Google Calendar y Microsoft Outlook (Graph): autorización OAuth, tokens cifrados y refresco automático, incremental cada 10 minutos en un sentido y al instante en el otro. Gestiones comerciales, seguimientos y visitas presenciales y virtuales. Cada usuario conecta su cuenta.

Contabilidad y ERP

Xero con OAuth 2, refresco automático y webhook entrante de facturas; CONTASOL, Sage 100, Sage 1000 y CSV; y un conector propio para Windows que escribe en QuickBooks Desktop clientes, proveedores, facturas, cobros, impuestos y bancos.

Fiscalidad

VERI*FACTU con la AEAT, TicketBAI con las haciendas de Bizkaia y Gipuzkoa, y Facturae propio o vía el partner SERES. Con firma y certificados, QR, cola de envío con reintentos y control de estado.

La seguridad, de serie

  • Sesión con token firmado y caducidad.
  • Identificación del tenant obligatoria y filtro por sucursal.
  • Límites de uso en cuatro niveles: por IP, por empresa, por usuario y en el acceso.
  • Lista blanca de IPs por usuario y control de origen.
  • Revocación inmediata de tokens e interruptor administrativo por empresa.
  • Cabeceras de seguridad en toda respuesta.

Documentada para que la use tu equipo

  • Especificación OpenAPI publicada y navegable.
  • Colección lista para Postman.
  • Guía de integración en español e inglés.
  • Modo de pruebas que no dispara efectos reales.
  • Límites por minuto y por día con cabeceras estándar.
  • Las claves las emite byMovers, y puedes rotarlas o revocarlas cuando quieras.

Ver todas las integraciones →

Entre empresas

byShare: tu red de asociados

No es un directorio abierto de empresas: hace falta el NIF de tu asociado y que él acepte. A cambio, tú decides exactamente qué se comparte en cada dirección.

Cómo se abre el canal

  • Buscas a tu asociado por NIF y obtienes la lista de sus sucursales dadas de alta.
  • Solicitas la conexión eligiendo sucursal y plantilla de compartición.
  • El asociado recibe un aviso por email y acepta o rechaza.
  • Aceptar habilita el canal: no copia datos.

La plantilla de compartición es el corazón de byShare: eliges qué se comparte en cada dirección con una lista blanca de unos 29 campos del expediente —título, estado, fecha de mudanza, volumen, distancia, fecha de visita, tipo de servicio y transporte, modalidad, fechas de carga y descarga, plazo de entrega, guardamuebles, grupaje, peso, capital asegurado, volumen facturable, tipo de embalaje, ámbito…— más el inventario, las rutas y los documentos. Los datos del cliente y del trasladado, y las incidencias y anexos del asociado, se comparten siempre.

Al compartir un expediente se crea el expediente espejo en el sistema del asociado: traduce los catálogos entre los dos sistemas aunque tengan tipos y estados distintos, genera una referencia propia respetando la serie de numeración del asociado y copia el inventario y la ruta si la plantilla lo permite.

Qué ocurre solo y qué pides tú

Automático

  • Actualización y borrado del presupuesto cuando editas la línea de coste.
  • Incidencias del asociado en los dos sentidos —crear, editar y borrar— sin duplicar.
  • Avisos por email de lo que ocurre en la conexión.
  • Recuperación automática del estado de la conexión.
  • Aviso de mensajes nuevos en tiempo real, sin recargar.
  • Conversión a tres divisas: la del coste, la de la sucursal del asociado y la del cliente, con las tasas del asociado.

A petición

  • Dar de alta la conexión, eligiendo sucursal y plantilla.
  • Compartir el expediente, que se comparte una vez.
  • Compartir documentos, eligiendo a quién.
  • Consultar la planificación del asociado.
  • Escribir mensajes.
Sin fronteras

Pensado para operar en cualquier país

Divisas, idiomas, husos horarios, formatos y unidades no son ajustes escondidos: están en el modelo, en las apps y en los documentos.

Multi-divisa

La divisa se configura por empresa, sucursal, cliente, documento, concepto, caja o banco y agente internacional, y un mismo presupuesto puede llevar conceptos en divisas distintas. Tipos de cambio con caché propia y tasas propias por empresa con fecha de vigencia que prevalecen. Cálculo con precisión decimal exacta.

Cuatro idiomas

Español, inglés, francés y neerlandés, con 7.204 textos traducidos en paridad exacta y cambio de idioma en caliente. Los emails y avisos salen en el idioma del destinatario, y puedes mantener plantillas de documento por idioma y elegirla en cada documento.

Zonas horarias

Zona horaria por usuario, por sucursal y por cliente, con el catálogo completo de zonas mundiales (~420) y resolución en cascada usuario → sucursal → sistema. Los listados y fichas muestran la hora del usuario, y una barra permanente le recuerda su hora local en tiempo real.

Formatos y unidades

Formatos regionales completos según el estándar internacional —separador decimal y de miles, posición de la moneda, formato de fecha y reloj de 12 o 24 horas— por empresa y por usuario, con previsualización en vivo. Volumen, peso y longitud con factor de conversión.

Mudanza internacional

Marítimo, aéreo y terrestre, con catálogo de puertos y aeropuertos, contenedores con volumen y peso tasables, aduanas y almacenes en origen y destino, grupaje —incluido terrestre— y agentes en origen y destino, cada uno con su tarifa y su divisa.

Fiscalidad

NIF/CIF y VAT intracomunitario con código de país, país fiscal independiente del postal, impuestos configurables por empresa, impuestos múltiples por concepto e inversión del sujeto pasivo. Las normativas de facturación electrónica implementadas son las españolas.

Multi-tenant y sucursales

Cada cliente con su subdominio y su base de datos aislada. Dentro, matriz y sucursales con todo el dato segmentado, permisos por sucursal revocables al instante, selector de sucursal independiente en cada pestaña del navegador y series de numeración propias.

Nube y fiabilidad

Infraestructura en AWS sobre Kubernetes, con autoescalado según carga y colas, base de datos gestionada con réplicas de lectura, copias de seguridad con réplica en otra región, cifrado en reposo, monitorización con alertas y despliegues sin interrupción.

El detalle que se nota

La hora de una visita es la del lugar donde se hace, no la de quien la mira.

Los avisos por email indican la hora del servicio y, además, su equivalente en la zona del destinatario. Y la fecha de un documento corresponde siempre a la zona de la empresa emisora, sin importar quién lo imprima ni desde dónde. Verificado con pruebas en tres zonas simultáneas: América, Asia y Europa.

167entidades en un modelo de datos único
52endpoints de API REST pública
7.204textos traducidos en cuatro idiomas
~420zonas horarias del catálogo mundial
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