VERI*FACTU para empresas de mudanzas y guardamuebles.
Qué es, cuándo es obligatorio, a quién afecta y qué cambia en el día a día de una empresa de mudanzas: presupuestos, señales, facturas finales, cuotas del guardamuebles y rectificativas. Con los plazos vigentes y enlaces a las fuentes oficiales.
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal. Resume la normativa publicada por el BOE y la Agencia Tributaria a 28/09/2026. Para decidir cómo aplicarla a tu empresa, consúltalo con tu gestoría o asesor.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Nace de la Ley Antifraude y persigue una idea sencilla: que el programa con el que facturas no permita alterar ni borrar facturas sin dejar rastro.
Para conseguirlo, cada factura que emite el programa genera un registro de facturación, encadenado con el anterior mediante una huella (un código calculado a partir del registro previo). Si alguien intentara modificar una factura antigua, la cadena se rompería. Además, la factura lleva un código QR con el que el cliente puede comprobarla en la Agencia Tributaria.
No es un impuesto nuevo ni cambia lo que facturas: cambia cómo tiene que funcionar el software con el que lo haces.
Cuándo es obligatorio
El calendario se ha retrasado dos veces. El vigente lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446), convalidado por el Congreso el 11/12/2025, y lo recoge la nota informativa de la Agencia Tributaria:
| Quién | Fecha límite de adaptación |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de empresas de mudanzas con forma de sociedad: S.L., S.A.) | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados: autónomos del IRPF con actividad económica, contribuyentes del IRNR con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas | Antes del 1 de julio de 2027 |
Cómo se ha llegado hasta aquí:
| Norma | Qué fijaba |
|---|---|
| Real Decreto 1007/2023 | Obligación a partir de julio de 2025 |
| Real Decreto 254/2025 | Retraso a 2026 |
| Real Decreto-ley 15/2025 | Retraso a 2027 (calendario vigente) |
Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas: los programas pueden enviar registros a la Agencia Tributaria para comprobar que todo funciona. Es el momento de probar, no el último mes.
A quién afecta y quién queda fuera
Afecta a las empresas y autónomos que facturan con un programa informático, que en el sector de las mudanzas es prácticamente todo el mundo. Según la Agencia Tributaria, quedan fuera:
- Quienes llevan los libros registro del IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información).
- Quienes tienen su domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra, que se rigen por su normativa foral (TicketBAI y Batuz, en el caso vasco).
- Quienes facturan solo a mano, sin ningún sistema informático.
- Las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades.
Si tu empresa está en alguno de estos casos, confírmalo con tu gestoría antes de dar nada por hecho.
Las dos modalidades
La norma permite cumplir de dos formas. Las diferencias las explica la FAQ de sistemas VERI*FACTU de la Agencia Tributaria:
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Registros de facturación | Se envían a la Agencia Tributaria | Se guardan en el propio sistema |
| Firma electrónica de los registros | No es necesaria | Obligatoria |
| Registro de eventos | No es necesario | Obligatorio |
| Ante un requerimiento | La Agencia Tributaria ya tiene los registros | Hay que exportarlos y entregarlos |
| Código QR en la factura | Sí | Sí |
| Leyenda «VERI*FACTU» en la factura | Sí | No |
Se puede pasar a la modalidad VERI*FACTU en cualquier momento, pero una vez dentro hay que mantenerse hasta el final del año natural.
La declaración responsable del software
La Agencia Tributaria no certifica programas de facturación. Es el productor del software quien firma una declaración responsable en la que afirma que cumple el reglamento (artículo 13 del Real Decreto 1007/2023), y esa declaración tiene que estar visible en el propio sistema.
Pídesela a tu proveedor y consérvala: es tu prueba de que usas un sistema que declara cumplir la norma. La de byMovers está publicada en declaración VERI*FACTU.
Sanciones
Las recoge el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:
- Usuario (la empresa que factura): 50.000 € por ejercicio por tener un sistema que no cumple o que ha sido alterado.
- Productor del software: 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema que comercialice sin cumplir.
Por eso la declaración responsable del proveedor no es un trámite: si el software no cumple, la sanción al usuario existe igualmente.
Rectificativas y anulaciones
Con VERI*FACTU una factura emitida no se borra. Si tiene un error, se rectifica con una factura rectificativa (tipos R1 a R5, según el motivo), que puede hacerse por sustitución (reemplaza la original) o por diferencias (recoge solo el cambio). Si el registro de alta no debió producirse, se anula con un registro de anulación. Lo detalla la FAQ de procedimientos de facturación de la Agencia Tributaria.
En la práctica: se acabó «editar la factura y volver a imprimirla».
Casos habituales en una empresa de mudanzas
La Agencia Tributaria no trata el sector de las mudanzas de forma específica. Lo que sí es general es la regla: cada factura que emitas genera su registro. A partir de ahí, estos son los casos que más se repiten y lo que conviene revisar con tu gestoría:
Presupuestos y proformas
Un presupuesto o una proforma no son facturas, así que no generan registro de facturación. Puedes enviar, modificar y reenviar presupuestos como hasta ahora.
Señal o anticipo de la reserva
Si por la señal de la reserva emites una factura, esa factura genera su registro, igual que la factura final del servicio. Cómo documentar el anticipo y cómo reflejarlo en la factura final es una decisión fiscal que conviene cerrar con tu gestoría.
Factura final de la mudanza
Es una factura más: genera su registro, lleva el QR y, si trabajas en modalidad VERI*FACTU, la leyenda correspondiente.
Cuotas mensuales del guardamuebles
Cada factura mensual es una factura y genera su registro. Si facturas cientos de cuotas al mes, comprueba que tu programa puede emitirlas en lote sin que la oficina tenga que tratar una a una.
Cambios de metros cúbicos o servicios extra
Si el volumen real o los servicios adicionales cambian el importe de una factura ya emitida, esa factura no se edita: se corrige con una rectificativa. Qué tipo usar y si hacerlo por sustitución o por diferencias, consúltalo con tu asesor.
Qué hace byMovers
En byMovers, VERI*FACTU es un complemento que se activa con tu certificado digital. Una vez activo:
- Cada factura genera su registro con huella encadenada al anterior.
- El PDF de la factura lleva el código QR.
- El envío a la Agencia Tributaria se lanza desde el listado de facturas electrónicas.
- Las facturas emitidas quedan protegidas frente a cambios, y los errores se corrigen con rectificativas, en su propia serie.
Si tu empresa tributa en Bizkaia o Gipuzkoa, byMovers genera las facturas con TicketBAI. Los dos son complementos de pago: VERI*FACTU cuesta 25, 49 o 99 €/mes según el plan y TicketBAI, 99 €/mes (sin IVA), como se detalla en precios. El resto de la facturación (series, guardamuebles en lote, divisas, exportación contable) está en la página de software de facturación para mudanzas.
Checklist para tu empresa de mudanzas
- Confirma con tu gestoría si estás obligado y cuál es tu fecha: 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades, 1 de julio de 2027 si eres autónomo.
- Comprueba que no estás en una exclusión: SII, País Vasco o Navarra, facturación solo manual.
- Haz inventario de todos los programas con los que emites facturas: el de gestión, el del guardamuebles, el de la contabilidad. Todos cuentan.
- Pide la declaración responsable a cada proveedor y guárdala.
- Decide la modalidad (VERI*FACTU o no VERI*FACTU) con tu asesor.
- Consigue o renueva el certificado digital de la empresa.
- Revisa tu forma de corregir errores: a partir de ahora, rectificativa o anulación, nunca edición.
- Acuerda con tu gestoría cómo facturar anticipos, cuotas del guardamuebles y ajustes de volumen.
- Aprovecha el periodo de pruebas para emitir y enviar facturas de prueba antes de la fecha límite.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VERI*FACTU para una empresa de mudanzas?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) tienen que adaptarse antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027.
¿Tengo que adaptarme a VERI*FACTU si mi empresa está en el País Vasco o en Navarra?
No: con domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra se aplica la normativa foral, como TicketBAI. byMovers genera TicketBAI para las Haciendas de Bizkaia y Gipuzkoa.
¿Los presupuestos de mudanza generan registro VERI*FACTU?
No. Los presupuestos y las proformas no son facturas, así que no generan registro de facturación.
¿Puedo borrar una factura que emití por error?
No. Una factura emitida se corrige con una factura rectificativa o, si el alta no procedía, se anula con un registro de anulación.
¿Qué sanción hay por usar un software que no cumple?
Para el usuario, 50.000 € por ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Para el productor del software, 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema.
¿Cuánto cuesta VERI*FACTU en byMovers?
Es un complemento de 25, 49 o 99 €/mes según el plan, con hasta 6.000 facturas al año y 0,25 € por documento adicional (precios sin IVA).