Software de presupuestos de mudanzas.
Un programa para hacer presupuestos de mudanzas tiene que servir para algo más que sacar un PDF bonito: tiene que saber qué incluye el servicio, qué no, cuánto se adelanta, hasta cuándo vale y qué pasa cuando el cliente dice que sí. En byMovers el presupuesto vive dentro del expediente y acaba, con un clic, en la factura.
El presupuesto es un contrato, no un documento de Word
En una mudanza, lo que se discute el día de la carga casi siempre estaba mal escrito en el presupuesto: un servicio que el cliente daba por incluido, un seguro que nadie mencionó, una fecha de validez que no existía. Cuando el presupuesto se hace en un procesador de textos, cada comercial lo redacta a su manera y la empresa no sabe qué ha prometido.
byMovers hace el presupuesto con los mismos datos que usa después para planificar y facturar. Lo que dice el presupuesto es lo que sabe el sistema.
Todo lo que tiene que decir un presupuesto de mudanza
- Conceptos predefinidos de tu empresa, para que dos comerciales no presupuesten lo mismo de dos formas.
- Servicios incluidos y excluidos, escritos en el propio presupuesto: se acabó el «yo pensaba que el desmontaje entraba».
- Descuento y anticipo.
- Impuestos y seguro.
- Fecha de validez, para que un presupuesto de hace seis meses no se reclame con los precios de entonces.
El importe lo decides tú: byMovers no se inventa precios, te da la estructura para que cada presupuesto diga lo mismo y lo diga completo.
Varios presupuestos por expediente, o uno suelto
Un mismo cliente puede pedir la mudanza con y sin guardamuebles, o con dos fechas distintas. En byMovers un expediente admite varios presupuestos. Y si la consulta llega antes de que tenga sentido abrir expediente, haces un presupuesto suelto y lo conviertes en expediente cuando el cliente se decide.
Con tu plantilla, por email
El presupuesto sale en PDF con tus plantillas: tu logo, tus condiciones, tu forma de presentarlo. El pack Quick Start Basic, incluido en todos los planes, trae cinco plantillas de documento personalizadas. Y se envía por email al cliente desde el propio byMovers, sin descargarlo y adjuntarlo a mano.
Estados: saber qué pasó con cada presupuesto
Cada presupuesto pasa por sus estados: presupuestado, aceptado, rechazado —con su motivo— y facturado. El motivo de rechazo es el dato que casi nadie guarda y el que más enseña: si pierdes por precio, por fecha o por no contestar a tiempo.
Cuando el cliente te confirma, tu equipo marca el presupuesto como aceptado. En ese momento byMovers avisa al equipo y, si lo tienes activado, el expediente cambia de estado solo, para que operaciones sepa que tiene un servicio que planificar.
Del presupuesto aceptado a la factura, con un clic
Un presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic, sin volver a escribir una línea. Y la facturación se adapta a cómo cobra el sector:
- Varios presupuestos en una sola factura, cuando el cliente contrató la mudanza y el guardamuebles por separado.
- Facturación parcial, para el anticipo o para servicios que se cobran por fases.
- Facturas con VERI*FACTU y TicketBAI, exportables a CONTASOL, SAGE, A3, QuickBooks o Xero (detalle en integraciones).
Mudanzas internacionales: multimoneda
Cada presupuesto puede ir en su moneda, e incluso cada línea en la suya, con tasas de cambio automáticas o las que fijes tú. Un traslado con origen en euros y destino en dólares se presupuesta sin hojas de cálculo auxiliares. Más sobre el trabajo internacional en software para mudanzas internacionales.
El presupuesto, en la propia visita
Con byVisitors el comercial hace el inventario en casa del cliente, la app calcula los metros cúbicos y genera el presupuesto con tu plantilla, que el cliente firma en el móvil antes de que el comercial se vaya. El inventario se puede tomar sin cobertura; para generar y firmar el presupuesto hace falta conexión. El detalle del inventario está en app de inventario para mudanzas.
Y la solicitud desde tu web
El formulario web de solicitud de presupuesto de byWebForms recoge el inventario por estancias, calcula el volumen total y lo convierte en oportunidad dentro de byMovers, en varios idiomas. El comercial parte de un inventario y de un volumen, no de un «tengo un piso de tres habitaciones». Cómo se trabaja esa oportunidad, en CRM para empresas de mudanzas.
Con qué plan entra
Presupuestos y facturación están en la plataforma desde el plan PRO (99 €/mes). byVisitors viene incluido en PREMIUM (259 €/mes) y puede añadirse a PRO por 49 €/mes. Los formularios de byWebForms son un pago único, desde 100 € por formulario, y ELITE incluye uno avanzado. Detalles en precios; el recorrido completo, del formulario a la factura, en el mapa del ecosistema.
Preguntas frecuentes
Las dudas generales sobre planes, migración de datos y facturación están en preguntas frecuentes. Aquí, las de los presupuestos.
¿Puedo tener varios presupuestos para el mismo cliente?
Sí. Un expediente admite varios presupuestos, y también puedes hacer uno suelto y convertirlo en expediente después.
¿Quién marca el presupuesto como aceptado?
Tu equipo, cuando el cliente lo confirma. Al marcarlo se avisa al equipo y, si lo activas, el expediente cambia de estado solo.
¿Puedo facturar solo una parte?
Sí. Hay facturación parcial, y también puedes juntar varios presupuestos en una sola factura.
¿Sirve para presupuestos en otra moneda?
Sí, por presupuesto y por línea, con tasas de cambio automáticas o propias.
¿Se puede hacer el presupuesto en casa del cliente?
Sí, con byVisitors: calcula los metros cúbicos del inventario y genera el presupuesto con tu plantilla, que el cliente firma en el móvil. Para generarlo y firmarlo se necesita conexión.
¿Puedo usar mis propias plantillas?
Sí: el PDF sale con tus plantillas. El Quick Start Basic, incluido en todos los planes, trae cinco plantillas de documento personalizadas.