Servicios compartidos
Asigna un servicio a otra empresa de la red y ambos veis su evolución en directo.
¿Subcontratas servicios o trabajas con agentes en otras ciudades y países? Con byShare, las dos empresas trabajan sobre la misma información en tiempo real. Se acabó reenviar correos, PDFs y hojas de cálculo.
Cuando un servicio implica a más de una empresa, byShare mantiene a todos sincronizados con permisos sobre qué se comparte.
Asigna un servicio a otra empresa de la red y ambos veis su evolución en directo.
Comparte presupuestos, inventarios, rutas y documentación sin reenvíos manuales.
Las incidencias y reclamaciones quedan visibles para las empresas implicadas.
Tú decides exactamente qué datos compartes y con quién, conexión a conexión.
Estableces una conexión con tu agente o asociado. Ambas partes la aceptan.
Eliges plantillas de sincronización: datos del cliente, inventario, documentos, rutas…
Los cambios fluyen entre ambas empresas en tiempo real, cada una en su propio byMovers.
Cuando la mudanza la terminan dos empresas —una carga y otra descarga, una vende y otra ejecuta—, lo difícil no es el camión: es que las dos trabajen con los mismos datos. byShare conecta tu byMovers con el de cada asociado, uno a uno.
Las dos empresas tienen que usar byMovers y estar dadas de alta en byShare. Para conectar con un asociado lo buscas por su CIF desde su ficha de proveedor en byMovers; él acepta o rechaza la solicitud, y tú puedes reenviarla o archivarla. Así, el asociado sigue siendo un proveedor más del módulo de proveedores de la plataforma, con sus costes dentro del expediente.
Para cada asociado eliges qué le envías: datos generales, inventario, ruta y los anexos que marques como compartidos. Los datos del cliente y del trasladado van siempre, porque sin ellos no puede hacer el servicio.
Una misma empresa puede encargar servicios a unos asociados y realizar los de otros: la que subcontrata la descarga en Montreal puede ser, a la vez, la que hace la entrega en Sevilla para un asociado francés. Es el día a día de las mudanzas internacionales. Y como el coste llega como presupuesto, el asociado lo trabaja con las mismas herramientas que el resto de sus presupuestos. Dónde encaja byShare en el conjunto, en el mapa del ecosistema.
Sí. Las dos empresas tienen que usar byMovers y estar dadas de alta en byShare.
Los datos del cliente y del trasladado, que van siempre, y lo que actives en esa conexión: datos generales, inventario, ruta y los anexos que marques como compartidos.
Sus incidencias y sus anexos, su planificación para el servicio, que aparece en tu calendario, y sus mensajes en el chat del expediente.
Sí. Si trabajáis con divisas distintas, el coste que le envías se convierte a su moneda en el presupuesto que recibe.