Software para guardamuebles.

El problema no es guardar: es saber

Una empresa de mudanzas que además custodia muebles acaba llevando dos negocios con herramientas distintas. La mudanza está en el expediente; el guardamuebles, en una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando se acuerda. Y entonces llegan las preguntas que cuestan dinero: ¿cuántos metros cúbicos tengo libres?, ¿en qué hueco está el contenedor de ese cliente?, ¿desde qué mes le estamos facturando?, ¿quién abrió ese precinto?

El guardamuebles es un ingreso recurrente y, por tanto, se pierde de forma silenciosa: no se nota una factura que no se emite. byMovers lo trata como lo que es —un contrato que corre mes a mes sobre un espacio físico concreto— y lo ata al expediente del cliente.

Contenedores con medidas, volumen y precinto

Cada contenedor se da de alta con su identificación, sus medidas de alto, largo y ancho y su volumen, además de la ubicación en la que está y un campo de observaciones. Y lleva número de precinto, que en custodia de bienes ajenos es la diferencia entre poder demostrar que nadie ha abierto un contenedor y no poder demostrarlo.

• Identificación del contenedor y observaciones.
• Alto, largo y ancho, con el volumen que ocupa.
• Número de precinto para la trazabilidad de la custodia.
• Ubicación dentro del almacén.
• Alta por empresa y sucursal, en instalaciones multi-sede.

Ubicaciones: dónde está cada cosa

Las localizaciones son el mapa de tu nave. Se definen una vez y a partir de ahí cada contenedor vive en una, lo que convierte «buscar el contenedor de los Martínez» en una consulta en lugar de una vuelta por el almacén con una linterna. Los contenedores se dan de alta por empresa y sucursal, así que en instalaciones con varias sedes cada una tiene los suyos.

Del expediente al contenedor, con histórico

El guardamuebles no aparece de la nada: casi siempre viene de una mudanza. En byMovers el contenedor se asocia al expediente del cliente, y la plataforma guarda el histórico de qué contenedores han pasado por cada expediente. Eso responde a la pregunta incómoda —«¿qué guardamos de este cliente y desde cuándo?»— con un dato, no con una suposición.

Y desde el otro lado: la lista de clientes con guardamuebles te dice de un vistazo quién tiene bienes en custodia ahora mismo.

La facturación recurrente, en remesas

Aquí es donde el módulo se paga solo. El guardamuebles se cobra periódicamente, y byMovers prepara las remesas y cobros a partir de los contenedores de cada cliente. La generación se lanza cuando tú lo pides, no de forma automática: es deliberado, porque así puedes revisar la remesa antes de que salga. La factura la construye la plataforma que ya conoce el contenedor, el expediente y el cliente, así que no hay que volver a teclear nada ni cruzar dos sistemas al cierre de mes.

Las facturas cumplen con VERI*FACTU y TicketBAI, y se exportan a CONTASOL, SAGE, A3, QuickBooks o Xero, igual que el resto de la facturación de la empresa.

Cómo se entra desde la hoja de cálculo

Nadie empieza de cero: el guardamuebles ya existe, repartido entre una hoja y la memoria de dos personas. Todos los planes incluyen el pack Quick Start Basic, que trae la importación de tu listado de clientes y proveedores, cinco plantillas de documento personalizadas y tres horas de formación online. Las ubicaciones y los contenedores se dan de alta en la plataforma, que es también el momento de poner al día los precintos.

Con qué plan entra

La gestión de guardamuebles forma parte de la plataforma byMovers, disponible desde el plan PRO (99 €/mes), con 2 usuarios y una sucursal. Si el almacén se reparte entre varias sedes, PREMIUM (259 €/mes) sube a 6 usuarios y hasta 3 sucursales, y añade byVisitors, byUsers y byCompany. Todos los planes incluyen 1 TB de almacenamiento y el pack Quick Start Basic —importación de clientes y proveedores, cinco plantillas de documento y tres horas de formación—. Los detalles y el plan ELITE, en precios.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para un guardamuebles que no hace mudanzas?

Funciona, pero byMovers está pensado para empresas que hacen las dos cosas: su ventaja es que el contenedor cuelga del mismo expediente que la mudanza. Si el negocio es solo self-storage por trasteros, hay software específico de ese nicho que probablemente encaje mejor.

¿Puedo saber cuánto espacio tengo libre?

Cada contenedor lleva sus medidas y su volumen, y cada uno está en una ubicación concreta. Es decir: el dato para saber qué ocupa cada cosa está en la plataforma y no en la memoria de nadie.

¿Cómo se factura el guardamuebles cada mes?

Con las remesas y cobros del módulo, que se preparan a partir de los contenedores asociados a cada cliente. La generación se lanza a petición, para que puedas revisar la remesa antes de emitirla. Las facturas salen con VERI*FACTU y TicketBAI y se exportan a tu programa de contabilidad.

¿Qué pasa cuando el cliente retira sus muebles?

El movimiento queda en el histórico de contenedores del expediente, así que la trazabilidad de qué se guardó, cuándo y en qué contenedor no se pierde al cerrar el contrato.

¿Vale para varias naves o sucursales?

Sí. La plataforma es multi-sucursal y multi-CIF de forma nativa, y los contenedores se dan de alta por empresa y sucursal. PRO incluye una sucursal; PREMIUM y ELITE, hasta tres, ampliables.

¿En qué idiomas está?

Español, inglés, francés y neerlandés.