App de inventario para mudanzas.

El inventario es donde se gana o se pierde el margen

Un presupuesto de mudanza se sostiene sobre una cifra: cuántos metros cúbicos hay que mover. Si esa cifra se calcula «a ojo» o se apunta en una libreta y se pasa a limpio dos días después, pasan las tres cosas de siempre: se olvidan enseres, se discute con el cliente el día de la carga, y el camión que se envió no era el que hacía falta.

byVisitors convierte la visita comercial en el inventario. Lo que se apunta en casa del cliente ya es el expediente: no hay una segunda captura en la oficina donde se pierden cosas.

Estancia por estancia — y planta por planta si es una oficina

La app distingue las dos realidades del sector, que no se inventarían igual:

• Vivienda: se recorre por estancias y se van añadiendo los enseres de cada una.
• Oficina: primero las plantas, y dentro de cada planta sus estancias. Una mudanza de oficina de cuatro plantas no cabe en una lista plana.
• Cada enser sale de un catálogo propio de la empresa, no de un campo de texto libre: así el volumen es comparable entre presupuestos y entre comerciales.
• Tipo de embalaje por enser, que es lo que convierte el inventario en materiales y horas.
• Origen y destino, con sus accesos y particularidades.

Fotos, presupuesto y firma en la propia visita

Las fotos se hacen desde la app y quedan pegadas al enser y a la estancia, que es la forma de zanjar una discusión sobre el estado de un mueble sin la palabra de nadie contra la de nadie. Con el inventario cerrado se genera el presupuesto y el cliente firma en el propio dispositivo, antes de que el comercial salga por la puerta. La visita se acaba con una decisión, no con un «le mandamos el presupuesto esta semana».

Sin cobertura: sin conexión de verdad, no un apaño

Esto es lo que suele diferenciar una app de inventario que aguanta el día a día de una que no. Muchas necesitan red para consultar sus catálogos, así que en un sótano, un trastero o un chalet a las afueras dejan al comercial vendido.

byVisitors guarda en el dispositivo todo lo que necesita para trabajar: los expedientes, las estancias, los enseres, las fotos, el origen y el destino, y también los catálogos completos de la empresa — tipos de enser, de estancia, de embalaje, de transporte, de servicio, de capacidad, de documento, de planta—. Por eso no es una caché que se rompe al primer campo que falta: la visita entera se puede hacer en modo avión.

Cuando vuelve la cobertura, la app sincroniza el expediente, los enseres, las fotos y la firma con la plataforma. El comercial no tiene que acordarse de subir nada.

Y en la oficina ya está todo

El expediente llega a byMovers con su inventario, su volumen y su presupuesto, listo para planificar el servicio, asignar el equipo y facturar. Es el mismo dato desde la primera visita hasta la factura: no se vuelve a escribir en ningún paso.

Cuando la visita no se puede hacer en persona

Para el cliente que está a 600 km, o para la visita que no compensa desplazarse, existe byVisitors LIVE: el mismo inventario, hecho por videollamada, guiando al cliente con su propio móvil. Se cobra por visita, desde 3 €, sin cuota mensual.

Con qué plan entra

byVisitors está incluido en el plan PREMIUM (259 €/mes), junto con byUsers y byCompany, con 6 usuarios y hasta 3 sucursales. También puede añadirse al plan PRO (99 €/mes). Los usuarios adicionales son 49 €/mes, y todos los planes traen el pack Quick Start Basic con tres horas de formación online — que para una app que usa el equipo comercial en casa del cliente es justo lo que hace falta. Detalles en precios.

Preguntas frecuentes

¿En qué dispositivos funciona?

Es una app móvil; la ficha de byVisitors está publicada en la App Store. Se usa en el teléfono o la tableta del comercial.

¿Funciona de verdad sin internet?

Sí, y es la diferencia: no solo guarda lo que apuntas, también lleva descargados los catálogos de la empresa. Puedes hacer la visita completa —estancias, enseres, fotos, presupuesto y firma— en modo avión, y sincronizar al salir.

¿Sirve para mudanzas de oficina?

Sí. El inventario de oficina se organiza por plantas y, dentro de cada planta, por estancias.

¿El cliente firma en el móvil?

Sí, sobre el propio dispositivo, al cerrar la visita.

¿Qué pasa con las fotos?

Se hacen desde la app y quedan asociadas a la estancia y al enser, y viajan al expediente al sincronizar.

¿Puedo usarla sin tener byMovers?

No: byVisitors alimenta la plataforma byMovers, y ahí es donde su inventario se convierte en servicio planificado y en factura. Es una pieza del ecosistema, no una app suelta.